A Kaptár Sportegyesület (a továbbiakban: Adatkezelő, sportegyesület) a sportról szóló 2004. évi I. törvényben (továbbiakban: Stv.)  hatálya alá tartozó sportszervezet, melynek Alapszabályban foglalt elsődleges célja a sportos és egészséges életmód népszerűsítése, a sportolás, gyeplabdázás szeretetének, a csapatszellem összetartó erejének, a sportos életmódra való ösztönzésnek egészen kisgyermekkortól kezdődő átadása, a rendszeres sportolás és testedzés széleskörű biztosítása az iskolai, az amatőr, a verseny és tömegsport keretein belül.

A sportegyesület tevékenysége során szükségszerűen kezel adatokat, azonban fokozottan ügyel a személyes adatok védelmére, a kötelező jogi rendelkezések betartására, a biztonságos és tisztességes adatkezelésre.

A sportegyesület tájékoztatja a természetes személyeket az adatkezelés elveiről, folyamatáról és garanciáiról. Adatkezelő elismeri a természetes személyek azon jogát, hogy saját személyes adataik felett maguk rendelkezzenek. Ugyanakkor felhívja a figyelmet, hogy a személyes adatok védelméhez való jog nem abszolút jog, azt az arányosság elvével összhangban kell figyelembe venni és egyensúlyba állítani más alapvető jogokkal. Egyben Adatkezelőként tájékoztatja a személyes adatok jogosultjait, hogy a sportegyesület mely adataikat és milyen módon kezeli.

Kérjük, amennyiben a tájékoztatással kapcsolatban bővebb információra lenne szüksége, vegye fel a kapcsolatot a sportegyesületünkkel az 1. pontban megadott elérhetőségeken.

A sportegyesület a tájékoztatót a Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 Rendelete (2016. április 27.) a természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 95/46/EK irányelv hatályon kívül helyezéséről (általános adatvédelmi rendelet) (a továbbiakban: GDPR) előírásai szerint készítette azzal a kifejezett céllal, hogy közérthető módon átláthatóvá tegye az adatkezelési műveleteket.

1. Az adatkezelő adatai

Név: Kaptár Sportegyesület

Székhely: 1192 Budapest, Hungária út 19.

Adószám: 18912621-1-43

Nyilvántartási szám: 01-02-0016643

E-mail: postmaster@kaptar-se.hu

Weboldal: https://kaptar-se.hu

Képviselő neve: Herberth Balázs, elnök

Elérhetősége: +36 20 226 6235

2. Az adatkezelés célja

A sportegyesületünk elsődleges célja a sport támogatása, a sportolók számára sportolási lehetőség biztosítása, illetve versenyeken való részvétel elősegítése. Adatkezelő ennek érdekében kezeli a sportolók azon adatait, melyek a szervezéshez, kapcsolattartáshoz, illetve versenyeztetéshez, valamint Adatkezelőre vonatkozó jogszabályi kötelezettségek (adatszolgáltatás, nyilvántartás vezetése, bejelentése és bevallási kötelezettség) szükségesek.

3. Az adatkezelés jogalapja és a kezelt adatok köre

3.1. Az adatkezelés jogalapja

Az adatkezelés jogalapja a GDPR 6. cikk (1) bekezdés c) pontja szerinti jogi kötelezettségnek való megfelelés teljesítése. Ideértve különösen a sportról szóló 2004. évi I. törvényben (Stv.) foglaltakat.

Szintén az adatkezelés jogalapja az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény (továbbiakban: Infotv.) 5. § (1) bekezdés a) pontja szerinti hozzájárulás.

A sportegyesület az adatfelvételkor az érintettet tájékoztatja arról, hogy adatai kezelésére jelen Tájékoztató az irányadó, valamint gondoskodik a jelen Tájékoztató folyamatos, internetes honlapon történő elérhetőségéről. Az érintettek adataik megadásakor – függetlenül az adatfelvétel módjától – elfogadják a hatályos Tájékoztatót, amelynek tevőleg elfogadása az adatkezeléshez való hozzájáruló nyilatkozatnak minősül. Jelen Szabályzat az érintett tájékoztatásának minősül.

A biztonsági mentésekre vonatkozó adatkezelés jogalapja az Adatkezelő jogos érdeke, hogy a GDPR követelményeinek megfeleljen és biztosítsa a tevékenysége során keletkezett adatok folyamatos és zavartalan rendelkezésre állását. Adatkezelő jelentős mennyiségű adatot kezel, amely adatok biztonságos megőrzéséhez, és esetleges sérülésük esetén helyreállításához jelentős közérdek fűződik. Az adatkezelés célja: az adatbiztonság növelése, Adatkezelő működésével kapcsolatos dokumentumok megőrzése és esetleges adatbiztonsági probléma esetén helyreállítása, a munkafolyamatok folytonosságának biztosítása.

3.2. Kezelt adatok köre

Kezelt adatok köre	Adatkezelés célja	Adatkezelés jogalapja
név (születési név) születési hely és idő anyja neve állampolgárság képmás	versenyengedélyhez szükséges adat	GDPR 6. cikk (1) bekezdés c) pont Stv. 3. § (3) bekezdés, 5. § (6) bekezdés és 76/E.§ Magyar Gyeplabda Szakszövetség Igazolási, átigazolási és versenyengedély kiadási szabályzata
sportoló neve születési helye, ideje, állampolgársága, állandó lakcíme, édesanyja leánykori neve, sportegyesülete neve, gondviselő neve, címe 18 év alatti sportoló esetében	szövetség által előírt adat (a versenyengedélyhez szükséges adatokon túl), melyek a szövetség számára is megküldésre kerülnek	GDPR 6. cikk (1) bekezdés c) pont Stv. 5. § (6) bekezdés Magyar Gyeplabda Szakszövetség Igazolási, átigazolási és versenyengedély kiadási szabályzata
képmás	megosztás weboldalon, közösségi oldalon	GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pont – a sportegyesület, a sport és sportoló népszerűsítéséhez fűződő jogos érdek
sportorvosi engedély	versenyengedély érvényességi feltétele	GDPR 6. cikk (1) bekezdés c) pont Stv. 3. § (4) bekezdés
lakcím gondviselői vagy sportolói emailcím telefonszám	kapcsolattartás	GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pont (szerződéses jogviszonnyal kapcsolatos jogok és kötelezettségek teljesítése)
fizikai felmérések eredményei	a sportoló fejlődésének kimutatása, dokumentálása	GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pont – Adatkezelő jogos érdeke az információk kezelése sporttaktikai célokból
TAJ szám	jogszabályi kötelezettség a Nemzeti Sportinformációs Rendszer részére történő adattovábbítás	GDPR 6. cikk (1) bekezdés c) pont Stv. 76/E. §

3.2.1. Jogi kötelezettség teljesítése jogcímén kezelt személyes adatok

A kezelt adatok körét a Stv. nevesíti, azzal, hogy a sportszövetség és sportszervezet köteles gondoskodni a versenyengedélyben feltüntetett, valamint az annak kiállításához felhasznált személyes adatoknak a személyes adatok védelméről szóló törvény szerinti kezeléséről. [Stv. 3. § (9) bekezdése]

Igazolt sportoló

Azt a sportolót, aki a sportszervezet által szervezett formában nyújtott sportszolgáltatást rendszeres jelleggel igénybe veszi, a sportszervezet az e célra szolgáló nyilvántartásába regisztrálja (a továbbiakban: sportszervezet általi igazolás). A sportszervezet általi igazolással a sportoló és a sportszervezet között igazolt sportolói jogviszony jön létre, amely a sportoló játékjoga használatának a sportszervezetre való átruházásának minősül. Igazolt sportoló az a sportoló, aki a sportszervezettel igazolt sportolói jogviszonyban áll. [Stv. 1. § (3) bekezdése]

Az érintett vagy törvényes képviselője igazolási lapot tölt ki, melyen megadja a kötelező adatokat, illetve ezen túl önkéntes alapon egyéb adatok megadására is van lehetőség. Az igazolási lap kitöltésekor sportoló és törvényes képviselője jelen tájékoztató átadásával tájékoztatást kap.

Az igazolt sportoló kezelt adatai:

1. családi és utónév,
2. születési hely és idő,
3. nem,
4. lakóhely, tartózkodási hely, telefonszám, elektronikus levelezési cím,
5. állampolgárság,
6. képmás,
7. kiskorúság vagy cselekvőképesség korlátozott volta esetén a törvényes képviseletre jogosult személy 1., 2. és 4. pont szerinti adatai,
8. sportszervezet, sportág, illetve szakág megjelölése,
9. a sportolói jogállás megjelölése,
10. fogyatékos sportoló esetén a fogyatékosság megjelölése,
11. sportorvosi engedély érvényességi ideje,
12. társadalombiztosítási azonosító jele.

Versenyző

Versenyszerűen sportoló az az igazolt sportoló, aki a sportszövetség által kiírt, szervezett vagy engedélyezett versenyeken, vagy versenyrendszerben vesz részt (a továbbiakban: versenyző). [Stv. 1. § (4) bekezdése]

A versenyző kezelt adatai:

1. családi és utónév,
2. születési hely és idő,
3. nem,
4. lakóhely, tartózkodási hely, telefonszám, elektronikus levelezési cím,
5. állampolgárság,
6. képmás,
7. kiskorúság vagy cselekvőképesség korlátozott volta esetén a törvényes képviseletre jogosult személy 1., 2. és 4. pont szerinti adatai,
8. sportszervezet, sportág, illetve szakág megjelölése,
9. a versenyrendszer megnevezése;
10. a versenyengedély hatálya alá tartozó sportág megnevezése;
11. a versenyengedély érvényességi ideje;
12. a versenyengedély száma;
13. fogyatékos sportoló esetén a fogyatékosság megjelölése,
14. sportorvosi engedély érvényességi ideje,
15. társadalombiztosítási azonosító jele.

3.2.2. Az érintett hozzájárulása jogcímén kezelt személyes adatok

1. A sportoló képmása, róla készült egyéb médiatartalom
2. Egyéni (és csapat) sportteljesítményre vonatkozó adatok

A sportegyesület online felületein (különösen weboldal, közösségi oldalak, applikáció) a sportoló alábbi adatait osztja meg: sportoló neve, születési éve, csapat neve, játékos pozíciója és gyeplabda sporteredményei. Az adatok megosztásával mind sportoló mind a sportegyesület ismertsége és népszerűsége növelhető, mely egyaránt sportoló és a sportegyesület jogos érdeke. A szurkolók és más érdeklődők sporttaktikai szempontból fontos adatokat ismerhetnek meg, mely összességében a sport színvonalának növelését eredményezi.

3.2.3. Jogos érdekből kezelt adatok

Adatkezelő napi rendszerességgel biztonsági mentést készít elektronikusan tárolt adatairól. A biztonsági mentések tárolásáról Adatkezelő saját szerverén gondoskodik.

SportEasy

A sportegyesület a sportolók, sportszakemberek és törvényes képviselők közötti hatékony kommunikáció elősegítésére, illetve a szurkolókkal és érdeklődőkkel való információ-megosztás érdekében applikációt üzemeltet. Az applikáció neve: SportEasy.

Az applikáció személyes adatokat tartalmaz a sportolókról. Az applikációban foglalt adatokat az egyes személyek hozzáférési jogosultságuk alapján tekinthetik meg, illetve szerkeszthetik. A hozzáférési jogosultságot a sportegyesület admin jogosultsággal bíró tagja biztosítja. A hozzáférési jogosultság kezelése érdekében a sportegyesület kizárólag az érintett e-mail címét kezeli.

Adatokhoz hozzáférő személyek	Kezelt adatok köre	Adatkezelés célja	Adatkezelés jogalapja
A sportegyesület adminisztrátor jogosultsággal bíró munkatársai	sportoló neve és e-mail címe edzők neve és e-mail címe 18 éven aluli sportoló törvényes képviselőjének e-mail címe	regisztráció biztosítása, azonosítás	GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pont – Adatkezelő jogos érdeke (információk biztosítása, hatékony kapcsolattartás)
törvényes képviselők, sportolók	sportoló neve és beceneve sportoló emailcíme és telefonszáma csapatának neve csapattársak neve sportoló képmása sportoló és a csapatának statisztikai adatai közös naptárfelület adatai az eseményekről	hatékony kommunikáció, információ-megosztás	GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pont – Adatkezelő jogos érdeke (információk biztosítása, hatékony kapcsolattartás)

4. Az adatkezelés időtartama

A sportegyesület az adatkezelőként kezelt adatokat az igazolt sportolói jogviszony fennállása alatt – sportcélú állami támogatás igénybevétele esetén a támogatással történő elszámolás lezárását követő 10 évig – kezeli. [Stv. 1/A. § (3) bekezdése]

Az érintett hozzájárulása alapján történő adatkezelés során az adatkezelés időtartama a hozzájárulás visszavonásáig, de legfeljebb Stv. 1/A. § (3) bekezdése szerinti adatkezelésre meghatározott időtartam.

A biztonsági mentések tárolásának időtartama: legfeljebb 1 év.

5. Az adatokhoz való hozzáférés és az adatbiztonsági intézkedések

A személyes adatokhoz kizárólag a sportegyesület munkatársai, edzői és egyéb segítő dedikált tagjai férhetnek hozzá, kizárólag a feladatellátáshoz szükséges mértékben és időtartamban. A személyes adatok tárolásához a sportegyesület más személyt, szervezetet nem veszi igénybe.

A Stv. 76/E. § alapján a sportegyesület, mint sportszervezet adatot szolgáltat a nemzeti sportinformációs rendszerbe a sportszervezettel tagsági, szerződéses vagy tanulói jogviszonyban álló sportolókról. Az adatszolgáltatás a személyek nevére, születésének helyére, idejére, képmására, társadalombiztosítási azonosító jelére, anyja nevére, valamint elektronikus levelezési címére terjed ki.

A Stv. 3. § (3) bekezdése és 5. § (6) bekezdése alapján a sportegyesület a versenyző adatait (név, születési hely és idő, képmás, versenyengedély nyilvántartási szám, kiállítás időpontja, érvényességi ideje, és mindazt, amit a sportszövetség a sportág jellegére és nemzetközi szövetségének követelményeire tekintettel szabályzataiban előír) továbbítja az országos sportági szakszövetség részére. [Stv. 19. § (3) bekezdés a) pont]

Adatkezelő egyedi azonosításra alkalmatlan módon adatot továbbít támogatási jogosultság alátámasztása érdekében pályázatot kiíró vagy támogatást nyújtó szervezetek, hatóságok részére.

Az adattovábbítás címzettjei a következő sportszövetségek lehetnek:

Sportági szövetség neve: Magyar Gyeplabda Szakszövetség

Sportági szövetség elérhetőség: https://www.hockey.hu/

A Magyar Gyeplabda Szakszövetség (MGYSZ) adatkezelési szabályzata az alábbi linken található:

https://www.hockey.hu/Pages/Download/hhfRegulations/MGYSZ_Adatkezelesi%20Szabalyzat.pdf

A sportegyesület a jogszabályban meghatározott módon és célból adja át az általa kezelt személyes adatokat más szervek, személyek részére. A sportegyesület főszabály szerint nem továbbít adatot harmadik országba. Ha eseti jelleggel ilyen adattovábbításra sor kerül, a sportegyesület kiemelt figyelmet fordít az érintettek tájékoztatására és – szükség esetén – hozzájárulásuk dokumentálására.

A sportegyesület által használt klubmenedzsment alkalmazás használatakor az egyesület részéről a sportág, a sportegyesület, a sportoló csapatbeosztása, családi és utóneve, a törvényes képviselő elektronikus levelezési címe kerül átadásra. Az alkalmazás használata beleegyezés alapú, a további adatokat az érintett adhat meg a szolgáltató felé.

A sportegyesület rendszeres biztonsági mentést készít elektronikusan tárolt adatairól. A biztonsági mentések tárolásáról a sportegyesület saját tárhelyén gondoskodik.

6. Az adatkezeléssel kapcsolatos érintetti jogok

A személyes adatok érintettje kéréseivel, kérdéseivel, panaszaival, az Adatkezelő magatartására vonatkozó észrevételével fordulhat közvetlenül Adatkezelő képviselőjéhez az 1. pontban foglalt elérhetőségeken.

A személyes adatok érintettje az adatkezeléssel kapcsolatos jogait Adatkezelőhöz intézett írott kérelem útján gyakorolhatja. Adatkezelő bármely elérhetőségén történő megkeresésre haladéktalanul, de legkésőbb 30 napon belül írásban válaszol. Adatkezelő a kérelmek elbírálása során az adatkezelés jogalapjára tekintettel hozza meg döntését. A személyes adatok az alábbiak szerint jogosult fenti jogaival élni:

Kérjük, hogy lehetőség szerint elektronikus formában vegye fel velünk a kapcsolatot. Tájékoztatjuk, hogy Adatkezelő lehetőség szerint elektronikus formában válaszolja meg az adatvédelmi kérelmeket, kivéve, ha érintett a kapcsolattartás más módját kifejezetten kéri, vagy Adatkezelő nem ismeri érintett elektronikus elérhetőségét.

Tájékoztatjuk, hogy amennyiben az adatok kiadásának kérelme aránytalan többletköltséget jelent Adatkezelő részére (pl.: a választott formátum miatt) az Adatkezelő jogosult az adatok kiadásával kapcsolatos költségeket az érintettnek felszámítani. Adatkezelő az esetlegesen felmerült költségekről előzetesen tájékoztatja az érintettet.

Tájékoztatjuk, hogy a 18 éven aluli személyek nevében törvényes képviselőjük jogosult eljárni, azzal, hogy a tájékoztatáshoz való jog a gyermekeket és a gondnokság alatt álló személyeket is megilleti. Adatkezelő a törvényes képviselő, illetve gondnok tájékoztatásával tesz eleget ezen kötelezettségének azzal, hogy törvényes képviselő, illetve gondnok köteles vállalni a gyermek vagy gondnokolt tájékoztatását a belátási képességének megfelelő módon. Amennyiben a gyermek életkora és érettsége lehetővé teszi, a gyermek vagy a törvényes képviselő kifejezett kérésére Adatkezelő biztosítja a gyermek részére a rövid, szóbeli tájékoztatást is az adatai kezelésével kapcsolatban.

6.1. Előzetes tájékozódáshoz való jog és a hozzáférés joga

Ön – már az adatkezelés megkezdését megelőzően – jogosult előzetes tájékoztatást kapni az adatkezeléssel összefüggő tényekről és eseményekről, melyet Adatkezelő jelen tájékoztató tartalmával – és egyéb tájékoztató dokumentumokkal biztosít. Ön jogosult továbbá arra, hogy az Adatkezelőtől visszajelzést kapjon arra vonatkozóan, hogy személyes adatainak kezelése folyamatban van-e, és ha ilyen adatkezelés folyamatban van, jogosult arra, hogy a személyes adatokhoz és a GDPR-ban meghatározott kapcsolódó információkhoz hozzáférést kapjon. Részletesebb tájékoztatást a GDPR 13-14. cikke tartalmaz.

6.2. A helyesbítéshez való jog

A pontosság alapelve alapján Ön jogosult arra, hogy kérésére az Adatkezelő indokolatlan késedelem nélkül helyesbítse a rá vonatkozó pontatlan személyes adatokat. Kérem, hogy kérelmében jelölje meg az Önre vonatkozó helyes adatokat. A javítás tényéről tájékoztatjuk Önt. Részletesebb tájékoztatást a GDPR 16. cikke tartalmaz.

6.3. A törléshez való jog („az elfeledtetéshez való jog”)

Ön jogosult arra, hogy kérésére az Adatkezelő törölje az Önre vonatkozó személyes adatokat, ha a GDPR 17. cikkében meghatározott feltételek valamelyike fennáll:

Az adatok kezelésére már nincs szükség abból a célból, amelyből gyűjtötték.

Az érintett visszavonta a hozzájárulását, és az Adatkezelő nem rendelkezik más jogalappal az adatkezelésre.

• Az érintett tiltakozik az adatkezelés ellen, és annak nincs olyan indoka, mely elsőbbséget élvez az érintett joggyakorlásával szemben.
• Az adatkezelés jogellenesen történt.
• Jogszabály írja elő az adatok törlését.

Részletesebb tájékoztatást a GDPR 17. cikke tartalmaz.

6.4. Az adatkezelés korlátozásához való jog

Ön jogosult arra, hogy kérésére az Adatkezelő korlátozza az adatkezelést az alábbi esetekben:

• Vitatja az adatok pontosságát – a személyes adatok pontosságának ellenőrzéséig.
• Jogellenes adatkezelés esetén, amennyiben az érintett ellenzi a törlést, azonban kéri azok korlátozását.
• Az adatkezelés célja megszűnt, azonban az érintett igényli azokat jogi igény érvényesítése vagy védelme érdekében.
• Amennyiben az adatkezelés jogalapja az Adatkezelő jogos érdeke, azonban az érintett tiltakozik az adatkezelés ellen, úgy korlátozni kell az adatkezelést annak megállapításáig, hogy mely érdek élvez elsőbbséget.

Részletesebb tájékoztatást a GDPR 18. cikke tartalmaz.

6.5. Az adathordozhatósághoz való jog

Amennyiben az adatkezelés az Ön hozzájárulásán, vagy szerződés teljesítésén alapul, és az adatkezelés automatizált módon történik, úgy Ön jogosult, hogy az Önre vonatkozó, személyes adatokat tagolt, széles körben használt, géppel olvasható formátumban megkapja, továbbá jogosult arra, hogy ezeket az adatokat egy másik Adatkezelőnek továbbítsa. Részletesebb tájékoztatást a GDPR 20. cikke tartalmaz.

6.6. A tiltakozáshoz való jog

Ön jogosult arra, hogy bármikor tiltakozzon személyes adatainak jogos érdekből [GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pont], vagy közvetlen üzletszerzés érdekében történő kezelése ellen. Az Adatkezelő tiltakozás esetén kizárólag akkor jogosult a további adatkezelésre, amennyiben igazolja, hogy az adatkezelést kényszerítő erejű jogos okok indokolják, melyek megelőzik az érintett jogait, vagy az adatkezelés jogi igény előterjesztéséhez, érvényesítéséhez szükséges. Részletesebb tájékoztatást a GDPR 21. cikke tartalmaz.

6.7. Hozzájárulás visszavonásához való jog

Ön a korábban adott hozzájárulását bármikor, indokolás nélkül visszavonhatja az 1. pontban szereplő elérhetőségeken, azonban a hozzájárulás visszavonása nem érinti a hozzájáruláson alapuló, a visszavonás előtti adatkezelés jogszerűségét.

7. Az adatkezeléssel kapcsolatos jogérvényesítés  

Amennyiben személyes adat jogosultjaként úgy ítéli meg, hogy a sportegyesület a személyes adatainak kezelése során megsértette a hatályos adatvédelmi követelményeket, akkor

Ön jogosult arra, hogy az adatkezeléssel kapcsolatban panasszal éljen elsősorban az Adatkezelő és képviselője felé, a – tartózkodási helye, a munkahelye, vagy

panaszt nyújthat be a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz, mint felügyeleti hatósághoz (1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11 postacím: 1374 Budapest, Pf. 603.; E-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu, honlap: www.naih.hu), vagy

Lehetősége van adatainak védelme érdekében bírósághoz fordulni, amely az ügyben soron kívül jár el. Ebben az esetben szabadon eldöntheti, hogy a lakóhelye (állandó lakcím) vagy a tartózkodási helye (ideiglenes lakcím), illetve a sportegyesület székhelye szerint illetékes törvényszéknél nyújtja-e be keresetét. A lakóhelye vagy tartózkodási helye szerinti törvényszéket megkeresheti a https://birosag.hu/birosag-kereso oldalon. Részletesebb tájékoztatást a GDPR 78. és 79. cikkei tartalmaznak.

8. Záró rendelkezések

Jelen Adatkezelési Tájékoztató 2025. szeptember 1. napjától érvényes.

Az Adatkezelési Tájékoztató archivált verziója honlapunkon, a letölthető dokumentumok között található.

Budapest, 2025. szeptember 1.

Herberth Balázs

elnök